Интеграция ERP-системы и документооборота - это современные IT решения которые позволяют автоматизировать рутинный роцессы внутри компании. ERP- система служит для эффективного планирования ресурсов, ECM и СЭД для ведения документооборота. Комплексная интеграция этих платформ неизбежно улучшает взаимодействие между внутренними отделами компании, а также сокращает управленческие, временные и финансовые затраты предприятия.

Индустрии которые нуждаются в интеграции ERP-системы с документооборотом

Логистика

Данная ниша имеет большое изобилие различных видов документов: транспортные накладные, коносаменты, погрузочные документы. Плохо выстроенный процесс управления документами, может негативно сказываться на показателях компании. При помощи интеграции сайта с документооборотом, ваша логистическая компания сможет упростить процесс документооборота.

Образование

Главной проблемой каждого учебного заведения является - большое количество документов которое оно должно вести. Внедрение инновационной системы документооборота позволит диджитализировать этот процесс и хранить все данные в одном месте.

Здравоохранение

Частой проблемой с которой сталкиваются многие клиники или больницы - это то, что то вся документация о пациентах ведется в бумажном виде. Интеграция документооборота с вашим сайтом, сделает процесс поиска личной карточки больного более быстрой и менее затратной для компании.

Финансы

В нише финансов заключается и публикуется целый ряд договоров ежедневно. Для того что обеспечить контроль и единое место хранения всех данных, мы можем интегрировать ваш сайт с системой электронного документооборота.

Юриспруденция

Юридическим специалистам часто приходится проверять записи и протоколы. Отсутствие полноценной электронной базы всех договоров занимает большое количество времени на поиск нужной информации.

Правительственные организации

Большой объем письменных данных связанных с принятыми законами, разрешениями на строительство, налоговыми отчетностями станет простым в анализе и хранении, благодаря внедрению электронной системы документооборота.

Что даст внедрение электронного документооборота

1. Повышение
безопасности

Безопасность документов критически важна для организаций любого размера. Чтобы обеспечить защиту конфиденциальных данных, наша компания выполнит все необходимые действия чтобы связать ваш сайт с современной электронной системой документооборота.

2. Cоответствие нормативным требованиям

Несоблюдение соответствия оформления многих документов, может повлечь для компании большие штрафы. Для этого, мы можем подключить электронную систему документооборота, которая позволит забыть собственникам об этой проблеме.

3. Безопасность
данных

Главным активом для компании являются ее данные. В том случае когда все данные хранятся в бумажном виде, пожар или любое стихийное бедствие может уничтожить ваши данные, ваше преимущество перед конкурентами. Для решения этой проблемы следует интегрировать сайт с ERP и ECM системой.

4. Уменьшение места
для хранения данных

Расходы на коммерческую недвижимость растут, как и расходы на хранение бумажных документов, по этому наша компания может интегрировать ваш сайт с электронными системами ЕСМ.

5. Повышение
эффективности команды

Когда сотрудники управляют несколькими проектами, они зачастую тратят много времени пытаясь получить доступ к важным документам, которые часто доступны только членам руководства. Интеграция ЕСМ с вашим сайтом даст значительный импульс в решении этой проблемы.

6. Тренд
экологичности

Внедрение электронной системы документооборота позволит следовать трендам экологичности и не отставать в этом направлении от ваших конкурентов.

Почему вам стоит интегрировать ERP-систему и документооборот

1. Комплексная работа двух систем

ERP и ECM-системы дополняют друг друга. ERP и ECM-системы дополняют друг друга. Первая позволяет вести управление ресурсами предприятия и осуществлять управленческий учет в целом. Она может содержать информацию о наличии документов, но не подробности их содержания. Вторая же обеспечивает хранение, организацию и поиск документов.

2. Обработка документов

В ECM можно обрабатывать документы из различных бизнес-цепочек. В противном случае они находились бы разрозненно в других приложениях или отдельных Excel-таблицах. С помощью ECM достигается автоматизация рутинных процессов, таких как маркировка первичных документов.

3. Корпоративные издержки

Лицензии для корпоративного программного обеспечения обычно оплачиваются для каждого пользователя отдельно. Копии ECM и СЭД стоят меньше, чем лицензии более сложных систем. Поэтому для сотрудников, которые выполняют узкий набор функций, нет смысла покупать дорогие универсальные решения.

4. Более детальная аналитика

Специализированные платформы, ведущие, например, бухгалтерский или управленческий учет, могут предоставить более глубокую аналитику на основе собираемых в ECM данных.

5. Упрощение ведения учета

Интеграция двух систем позволяет сделать процессы начисление заработной платы и оплаты кредиторской задолженности удобной и более быстрой.

6. Снижение расходов на обучение

Адаптация и настройка платформ класса ERP для всех бизнес-процессов предприятия — комплексная процедура, требующая выделения значительных ресурсов на обучение и сопровождение. ECM — гораздо менее громоздкое ПО, его интерфейс проще, а внедрение происходит быстрее и дешевле.

Интеграция ERP-системы с вашими ресурсами:

НАША КОМАНДА ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ СО СЛЕДУЮЩИМИ ВИДАМИ ПО:

все виды CRM и ERP;
мобильные приложения;
торговые интернет-площадки (Amazon, Ebuy, JD Gain, Etsy, Rover, Alibaba, etc.).

ГЛАВНЫЕ РАЗНОВИДНОСТИ ПОДКЛЮЧАЕМОГО ПО И ВЕБ-СЕРВИСОВ:

геолокационные и картографические системы;
языковые и поисковые веб-сервисы;
текстовые редакторы;
почтовые веб-сервисы;
сервисы облачного хранения данных;
платформы для создания блогов;
хостинги;
сервисы электронной коммерции.

РАЗРАБОТКА ЧАТ-БОТОВ И СЕРВИСОВ ОМНИКАНАЛЬНОСТИ

Для большинства веб-приложений чат-боты несут множество преимуществ. Они не только экономят время ваших сотрудников, но и могут полностью заменить некоторых из них. С их помощью можно организовывать службы клиентской поддержки, внутрикорпоративный документооборот и решать массу рутинных задач.

МЫ ГОТОВЫ ВНЕСТИ ВЕСЬ СВОЙ ОПЫТ И УМЕНИЯ В УСПЕШНОСТЬ ВАШЕГО ПРОДУКТА!

ERP и документооборот можно интегрировать с помощью трех способов:

1. Сервисной шины (или ESB-платформы)

Шина принимает данные с различных платформ, а также обрабатывает, перенаправляет, проверяет и сохраняет их.

2. Индивидуальные решения.

Кастомные решения, разработанные на заказ специально под ваше программное обеспечение

3. Коробочный вариант

Коробочная синхронизация продуктов одного издателя, например : 1С с его документооборотом и ERP-системой

Интеграция с системами управленческого учета

Обмен данными с 1С

С системами учета: Интеграция с 1С; МойСклад и др.

Службами доставки: Новая почта, Meest Express, Интайм и др.

CRM системами: Bitrix24; amoCRM; OneBox и др.

Внешними сервисами: ЭЦП, Telegram, Unisender и др.

Мы можем подключить вашу ERP- систему к любому стороннему сервису, у которого есть канал обмена данными (API)

Этапы интеграции ERP cистемы и документооборота

Анализ вашей ниши. Производим анализ вашей ниши, и подбираем необходимые системы которые нужно будет интегрировать с вашим проектом.
Составление технического задания. На этом этапе, мы прописываем время и стоимость работ для вашего проекта.
Верстка и Программирование. На этом этапе наши программисты прописывают код, который позволит производить обмен данными между вашими системами.
Тестируем проект. QA специалисты производят проверку и стресс-тесты на правильность обмена данными между разными системами вашего проекта.
Проектная документация. Для того чтобы улучшить свой проект или добавить новые интеграции, наш главный проектный менеджер составляет техническое задание, в котором будет описано методологии и стек технологий которые были использованы в процессе разработки вашего проекта.
Гарантийный период. При разработке каждого проекта мы юридически оформляем срок гарантийного обслуживания, который составляет 6 месяцев. В течении этого периода, наша команда устранит любые ошибки которые могут возникнуть в процессе обмена данными.

Опыт работы

Онлайн оплата через PayPal и Stripe

Для прохождения платных онлайн курсов на разработанном нами веб-сайте на WordPress британского проекта «Know», перед нами стояла задача подключить наиболее популярные в Европе и США платежные системы. Выбор остановился на Stripe и PayPal.

Подробнее

Опыт работы

Взаимодействие с Google maps

Суть wordpress-проекта ZAPRAUKA.BY, в поиске ближайшей заправки на всей территории Белоруссии и построения оптимального маршрута к ней, в зависимости от местоположения пользователя. Отличное решение для поставленой задачи - взаимодействие с API google maps и ресурса на CMS WordPress.

Подробнее

Опыт работы

ChatBot для мессенджера Viber

Для общения с клиентом в удобной для него цифровой среде отличным решением является разработка чат-ботов. Так для ознакомления с перечнем услуг нашей компании мы разработали подобное решение для мессенжера Viber.

Подробнее

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ РАЗРАБАТЫВАЕТ ОПЫТНЫЙ ПРОЕКТ-МЕНЕДЖЕР

Ежедневно, из года в год на протяжении последних 5 лет, мы реализуем сложные, интересные веб-проекты. За это время мы накопили огромный опыт проб и ошибок, тонкостей и нюансов, который несомненно поможет улучшить ваш проект. Мы стараемся не просто "делать, что сказано", а помогать заказчику реализовать нужный продукт, чтоб расти и развиваться вместе с ним.

СТАНИСЛАВ СЫЧЕВ

Руководитель отдела разработки (CTO)