Интеграция Документооборот и ERP

OneBox | 1С:ERP | MS Dynamics ERP | IT-Enterprise | Парус-Предприятие и другие

Интеграция ERP и документооборота 

Организации часто используют сразу несколько программных решений для оптимизации  бизнес-процессов. ERP-систему — для планирования ресурсов, ECM и СЭД — для ведения документооборота. Комплексная интеграция этих платформ неизбежно улучшает взаимодействие между внутренними отделами компании, а также сокращает управленческие, временные и финансовые затраты предприятия. 

Преимущества интеграции 

Правильно выстроенная логистика рабочих процессов — неотъемлемая составляющая успеха любого предприятия. Один из признаков отлаженной IT-инфраструктуры — синхронизированные  ERP и ECM/СЭД системы. 

Зачем интегрировать данные платформы: 

  1. ERP и ECM-системы дополняют друг друга. Первая позволяет вести управление ресурсами предприятия и осуществлять управленческий учет в целом.  Она может содержать информацию о наличии документов, но не подробности их содержания. Вторая же обеспечивает хранение, организацию и поиск документов. Для ECM-систем документ — это ключевой элемент. Но она не позволяет углубиться в суть других бизнес-процессов, таких как логистика, бухгалтерский учет или аналитика рекламных кампаний.  
  2. В ECM можно обрабатывать документы из различных бизнес-цепочек. В противном случае они находились бы разрозненно в других приложениях или отдельных Excel-таблицах. С помощью ECM достигается автоматизация рутинных процессов, таких как маркировка первичных документов. 
  3. Снижение расходов на обучение. Адаптация и настройка платформ класса ERP для всех бизнес-процессов предприятия — комплексная процедура, требующая выделения значительных ресурсов на обучение и сопровождение. ECM — гораздо менее громоздкое ПО, его  интерфейс проще, а внедрение происходит быстрее и дешевле. 
  4. Лицензии для корпоративного программного обеспечения обычно оплачиваются для каждого пользователя отдельно. Копии ECM и СЭД стоят меньше, чем лицензии более сложных систем. Поэтому для сотрудников, которые выполняют узкий набор функций, нет смысла покупать дорогие универсальные решения. 
  5. Специализированные платформы, ведущие, например, бухгалтерский или  управленческий учет, могут предоставить более глубокую аналитику на основе собираемых в ECM данных

Способы интеграции 

ERP и документооборот можно интегрировать с помощью трех способов: 

  • Сервисной шины (или ESB-платформы). Шина принимает данные с различных платформ, а также обрабатывает, перенаправляет, проверяет и сохраняет их; 
  • Кастомных решений, разработанных на заказ специально под ваше программное обеспечение;
  • Коробочной синхронизации продуктов одного издателя. Пример: 1С с его Документооборотом и ERP-системой. 

В пользу выбора последней модели играет возможность так называемой бесшовной синхронизации. В этом случае доступ к общим данным осуществляется через стандартный интерфейс одной из программ, как будто данные были введены в нее напрямую. 

Как интегрировать решения от 1С

Чтобы настроить интеграцию этих продуктов, достаточно проделать 4 шага: 

  1. Разместить базу данных СЭД от 1С на локальном сервере. 
  2. Ввести адрес базы данных в разделе "НСИ и Администрирование" ERP системы. 
  3. Определить правила обмена. 
  4. Вывести интерфейс 1С:Документооборот на рабочий стол системы. 

Как видите, для настройки такой синхронизации не нужно владеть навыками программирования. Достаточно базовых знаний системного администрирования. И это еще один аргумент, подталкивающий компании осуществить переход на платформы от единого разработчика. 

На что обратить внимание

Одна из целей синхронизации — консолидация информации. Поэтому в системах не должны быть взаимоисключающие данные. Таким образом, первый шаг, который нужно сделать — определить, какие типы данных нужно синхронизировать, а какие оставить вне сферы интеграции. 

Таким образом, интеграция не только решает проблему повторного ввода информации, но и приводит к тому, что все данные будет оставаться актуальной и не конфликтующей. 

Вывод 

Не имеет значения, какая система является центральной в организации процессов на предприятии. Это может быть CRM, ECM или другое ПО. На конфигурацию набора программ в значительной степени влияют отраслевые особенности и рабочая модель конкретной компании. Глубокая синхронизация этих программных решений позволяет добиться максимального эффекта от каждого из них. Среди преимуществ такого подхода: автоматизация полного цикла бизнес-процессов, аналитика на основе данных полученных из различных программ и экономия на закупке лицензий.

Интеграция с erp и ваших ресурсов:

01

НАША КОМАНДА ПРЕДОСТАВЛЯЕТ ВОЗМОЖНОСТИ ИНТЕГРАЦИИ СО СЛЕДУЮЩИМИ ВИДАМИ ПО:

  • все виды CRM и ERP;
  • мобильные приложения;
  • торговые интернет-площадки (Amazon, Ebuy, JD Gain, Etsy, Rover, Alibaba, etc.).
02

ГЛАВНЫЕ РАЗНОВИДНОСТИ ПОДКЛЮЧАЕМОГО ПО И ВЕБ-СЕРВИСОВ:

  • геолокационные и картографические системы;
  • языковые и поисковые веб-сервисы;
  • текстовые редакторы;
  • почтовые веб-сервисы;
  • сервисы облачного хранения данных;
  • платформы для создания блогов;
  • хостинги;
  • сервисы электронной коммерции.
03

РАЗРАБОТКА ЧАТ-БОТОВ И СЕРВИСОВ ОМНИКАНАЛЬНОСТИ

Для большинства веб-приложений чат-боты несут множество преимуществ. Они не только экономят время ваших сотрудников, но и могут полностью заменить некоторых из них. С их помощью можно организовывать службы клиентской поддержки, внутрикорпоративный документооборот и решать массу рутинных задач.

МЫ ГОТОВЫ ВНЕСТИ ВЕСЬ СВОЙ ОПЫТ И УМЕНИЯ В УСПЕШНОСТЬ ВАШЕГО ПРОДУКТА!

WEBCASE

Наша компания специализируется на разработке Веб-сервисов и Start-up`ов, используя ведущие технологии, такие как Python/Django и Vue.js.
30 сотрудников работают в наших офисах для обеспечения полного цикла разработки, начиная с подготовки спецификаций и, заканчивая обучением наших клиентов работе с Вашим сервисом.

Стек технологий

Мы полагаемся на передовые, мощные технологии для достижения эффективных результатов.


Имея многолетний опыт веб разработки, мы консультируем наших клиентов о том, какие технологии могут положительно повлиять на их бизнес.

Для сложных решений:

Для простых проектов:

Спасибо за ваш интерес!

Мы с вами свяжемся в ближайшее время