Чи варто замовити розробку сайту для бухгалтерського обліку з нуля або продовжувати використовувати ручне введення в Excel і 1С? Ми вважаємо, що інвестиція в розробку під ключ може зробити ваш бізнес більш ефективним. Інтернет-додаток для бухобліку збереже час ваших співробітників завдяки автоматизації, прискорить синхронізацію даних, вбереже від помилок і людських помилок. Далі розповімо, як відбувається розробка сайтів для бухгалтерського обліку і в чому їх особливості.
Особливості сайтів для бухгалтерського обліку і їх створення
Інтернет-додатки для бухобліку та аудиту повинні відповідати базовим стандартам розробки ПЗ і володіти вузьконішевому можливостями.Базові вимоги
Підтримка декількох рівнів доступу
Програма повинна підтримувати такі ролі, як «адмін», «бухгалтер», «менеджер». Сучасний софт для бухгалтерського обліку може підтримати як мінімум два-три рівня доступу. Для корпорацій з сотнями і тисячами співробітників і складної ієрархій посад - ми рекомендуємо імплементувати більше видів облікових записів з різними правами, в залежності від займаної позиції.Інтеграція з іншим програмним забезпеченням
У великих компаніях зазвичай використовується кілька програм для ведення бізнесу. Це може бути CRM, ERP, платформа інтернет-магазину або софт для електронного документообігу. Розроблений на замовлення сайт для бухобліку буде інтегрований в цю екосистему. Всі дані будуть синхронізуватися без необхідності ручного дублювання.Сумісність і доступність
Перевага бухгалтерського ПО на основі веб технологій - цілодобова доступність і сумісність з будь-якими пристроями. Користуватися таким додатком можна з ПК, смартфона, причому не важливо з якого браузера. Така можливість, зрозуміло, тягне за собою необхідність в додатковому захисті.Захищеність
Коли мова йде про гроші, безпеку стає критично важливою. Тому збереження фінансових даних компанії на замку - пріоритет при розробці бухгалтерських програм. Двухфакторная аутентифікація, фаєрвол і шифрування - обов'язкові заходи при створенні програм, пов'язаних з фінансовими і податковими операціями.Нішеві функції веб-додатки для бухобліку
- Розрахунок ПДВ. Додаток для бухобліку може розраховує платежі з ПДВ, враховуючи зазначені податкові періоди. Це страхує бухгалтерів від помилок і економить їх час.
- Обробка платіжних відомостей. Додаток допомагає відслідковувати і керувати виплатами зарплат співробітникам. У тому числі - розраховувати загальну суму виплат за певний відрізок часу з урахуванням податків і премій.
- Звіти. Бухгалтера в середніх і великих компаніях заповнюють кілька видів звітів (річні, квартальні, місячні) і відправляють їх до податкової. Додаток може автоматизувати складання звітів. Бухгалтеру залишиться тільки стверджувати і відправляти документи.
- Робота з інвойсами. Додаток буде обробляти, сортувати і зберігати в готовому для друку форматі все інвойси. Також можна зробити додаткові функції. Наприклад, підтримку відправки документів безпосередньо з програми і збереження адрес, імен та інших даних про клієнтів і партнерів.
- Електронні платежі. ПО дозволить відправляти і отримувати електронні платежі за допомогою різних механізмів: міжнародних платіжних систем, онлайн банкінгу і традиційних банківських рахунків.
- Управління кредитуванням. Підприємства зможуть моніторити кредитний ліміт своїх клієнтів і автоматично відправляти нагадування.
- Контроль витрат. Програма може зберігати і впорядковувати рахунку, розраховувати витрати, враховуючи регулярні платежі.
- Підключення банківських рахунків. Користувачі зможуть швидко здійснювати і отримувати перекази завдяки синхронізації програми з банківським рахунком.
- Візуалізація даних. Сайт буде перетворювати громіздкі таблиці з сотнями параметрів в наочні діаграми і графіки.
Різновиди веб додатків для бухобліку
Існує три основних типи софта для бухгалтерів:- Таблиці. Гугл таблиці і Ексель до сих популярні серед бухгалтерів. Особливо це стосується малого бізнесу та ВП.
- Коробкові рішення, в тому числі SaaS-платформи. Пропонують широкий набір функцій і певний запас для кастомізації. Розраховані в основному на малий бізнес. Приклад - продукти від 1С.
- Програми, виконані на замовлення. Розробляється з урахуванням специфічних вимог і завдань підприємства. Відрізняються підвищеною продуктивністю. Кращий варіант для великих підприємств.
Скільки коштує створення проекту для бухгалтерського обліку
Ціна розробки сайту для бухобліку з нуля залежить від семи факторів:- технічних вимог і завдань бізнесу;
- кількості користувачів;
- кількості функцій;
- масштабованості;
- необхідності навчання співробітників;
- терміновості розробки;
- терміну і покриття технічної підтримки.
